📌 Pourquoi centraliser ses fiches techniques ?
Que vous soyez technicien, conducteur de travaux, responsable d’agence ou acheteur, vous êtes confronté au même problème : retrouver rapidement la bonne fiche technique d’un article parmi des dizaines de références.
- ✅ Gagner du temps lors des appels d’offres ou études
- ✅ Limiter les erreurs ou mauvaises versions de fiches
- ✅ Travailler avec une base commune à toute l’équipe
- ✅ Améliorer la qualité des DOE ou des réponses clients
🛠️ Comment le faire efficacement avec Devis Scan ?
- Créez votre compte utilisateur ou entreprise
- Scannez un devis ou ajoutez manuellement un article
- Liez une fiche technique PDF à chaque code détecté ou créé
- Accédez ensuite à toutes vos fiches dans votre bibliothèque personnelle ou partagée
👥 Bibliothèque personnelle ou entreprise ?
| Fonction | Bibliothèque personnelle | Bibliothèque entreprise |
|---|---|---|
| Accessible uniquement par vous | ✅ | ❌ |
| Partagée avec vos collègues | ❌ | ✅ |
| Validation manuelle par admin | ❌ | ✅ (pour éviter les doublons) |
| Inclus dans la version gratuite | ✅ | ❌ (abonnement requis) |
💡 Astuce : nommez vos fiches intelligemment
Pour une meilleure gestion, nommez vos fichiers PDF de manière claire :
448002086_pehd_90_droit.pdffonte_pam_vanne_tampon_B125.pdf
🚀 Passez à l'abonnement pour débloquer la bibliothèque partagée
La version gratuite vous permet d’ajouter jusqu’à 2 fiches personnelles. Pour débloquer la centralisation inter-utilisateurs, passez à l’abonnement entreprise :
- 📁 Bibliothèque partagée illimitée
- 👥 Gestion des fiches par groupe d’utilisateurs
- 📎 Ajout de plusieurs codes à une même fiche