🔍 Étape 1 : Chargement du fichier PDF
L’utilisateur commence par téléverser un devis PDF, qu’il soit exporté depuis un logiciel de devis ou issu d’un scan papier. Le fichier est traité de manière sécurisée, sans stockage à long terme.
🧠 Étape 2 : Reconnaissance du texte (OCR si nécessaire)
Si le fichier est un PDF natif, le texte est directement extrait. En revanche, si le devis est scanné, notre outil utilise un moteur OCR (reconnaissance optique de caractères) pour détecter le texte à partir de l’image.
- ✅ Lecture instantanée si PDF natif
- 🔎 OCR automatique si PDF scanné
📦 Étape 3 : Détection des codes articles
Le texte est ensuite analysé ligne par ligne pour repérer les codes produits techniques (ex : 448002086, PEHD90, etc.).
L’outil identifie uniquement les formats valides et exclut automatiquement les faux positifs (codes postaux, SIRET, quantités, etc.).
🗂️ Étape 4 : Recherche dans votre base de données
Chaque code détecté est recherché dans :
- 📁 Votre base personnelle
- 🏢 La base partagée de votre entreprise (si applicable)
Si l’article est trouvé, son libellé et sa fiche technique sont automatiquement associés. Sinon, le code est signalé comme "non reconnu", et vous pouvez l’ajouter manuellement.
✅ Étape 5 : Résultat structuré
Une fois l’analyse terminée, vous obtenez :
- 📋 Une liste claire des articles détectés
- 📎 Des liens directs vers les fiches PDF
- 📤 Une option pour télécharger les résultats ou les envoyer par email
🚀 Bonus : centralisation & apprentissage automatique
Chaque fiche ajoutée enrichit votre bibliothèque. À chaque scan, Devis Scan apprend à ignorer les fausses détections et à reconnaître plus vite vos références spécifiques.
🔒 Sécurité et confidentialité
Les fichiers analysés ne sont pas conservés, sauf si vous décidez de sauvegarder le projet. Vos données restent strictement privées.
🎯 Résumé des avantages
- ⏱️ Analyse rapide d’un devis complexe en quelques secondes
- 🔁 Compatible avec PDF natifs et scannés
- 📌 Gain de temps, réduction des erreurs
- 📁 Historique et bibliothèque de fiches techniques à portée de clic